會議室是開會的場所，同時又是放置視頻會議設(shè)備的場所，因此會議室的設(shè)計合理性決定了視頻會議圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計,除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要的是逼真的反映現(xiàn)場(會場)的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。

一、會議室大小

會議室的大小與視頻會議設(shè)備、參加人員數(shù)目有關(guān)?？筛鶕?jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2平方米的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5 平方米的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3m。

二、會議室環(huán)境

會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為15～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視頻會議室內(nèi)擺放有視頻會議設(shè)備，這些設(shè)備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證可靠穩(wěn)定運行的基本條件。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18m³。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。

三、會議室布局

影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。

從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)視頻會議的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，采用55寸左右的監(jiān)視器即可；大型會議室應(yīng)以高清投影機或液晶電視機為主，最好將投影機或電視機置于會議室最前面正對人的地方，可酌情選擇電視機的大小。

攝像機放置的最佳位置應(yīng)與監(jiān)視器的位置基本相同，揚聲器的位置可放置在會議室的四角，離墻壁至少1米。

四、會議室照度

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?，這在視頻會議安裝時調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX。

五、會議室音響效果

為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮隔音裝置。

會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m³的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m³時為0.5～0.6s，500～2000m³為0.6～0.8s。

六、圖像顯示方式

會議室內(nèi)攝像場面分全景和講演人兩種模式。這兩種模式的選擇可由本會場控制，也可由其它會場控制。會議室畫面的顯示方式可分為單畫面及雙畫面兩種。不同的顯示方式其終端設(shè)備略有所區(qū)別。

單畫面顯示方式：它的大畫面顯示所接收到的對端場面或人物，它的小窗口(即畫中畫)顯示本會場的圖像。

雙畫面顯示方式：該顯示方式由一臺終端設(shè)備(內(nèi)含一臺圖像編解碼器、兩臺攝像機)的兩臺監(jiān)視器顯示對方會議的兩個畫面。如一臺監(jiān)視器大畫面部分顯示對方發(fā)言人圖像，該監(jiān)視器上的畫中畫顯示本端會場狀態(tài)；另一臺監(jiān)視器顯示對端送來的圖文或文件等。

七、電源要求

各設(shè)備均可在220V＋20％～220V－15％范圍內(nèi)的50HZ交流電條件下正常工作，但仍需配置1000W以上的UPS(不間斷電源)。

各種設(shè)備功耗：

      55寸大屏幕彩電：200W

      工控機及編解碼器：200W 

      音頻功效：200W

      錄放機：30W

      攝像頭：10W

      總功耗：≤1000W（基本配置）

八、會議室供電系統(tǒng)

為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)（UPS）；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。

接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4；設(shè)置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3。必須強調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴重的干擾。